\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Nasze rozwa\u017cania dotycz\u0105ce monitoringu wizyjnego w\u00a0 miejscu pracy rozpocznijmy od zdefiniowania poj\u0119cia monitoring. Zgodnie z og\u00f3lnie przyj\u0119t\u0105 definicj\u0105, monitoring jest to proces sta\u0142ej obserwacji, kontroli i nadzoru. Mo\u017cna zatem stwierdzi\u0107, \u017ce monitoring w pracy to og\u00f3\u0142 czynno\u015bci podejmowanych w celu gromadzenia informacji o pracownikach poprzez r\u00f3\u017cn\u0105 form\u0119 obserwacji.<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1975r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020r. poz. 1320 ze zm.) – dalej Kp tj. art. 22 \u00a7 1 oraz art. 100 \u00a7 1 pracodawca jako kierownik ma prawo kontroli pracownika w miejscu pracy, natomiast kontrola pracownika poza miejscem pracy i czasem pracy jest mo\u017cliwa tylko wtedy, gdy przepis prawa wyra\u017anie na to pozwala.<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 W poni\u017cszym artykule przyjrzyjmy si\u0119 bli\u017cej zagadnieniu monitoringu wizyjnego.<\/span><\/p>\n Wytyczne odno\u015bnie monitoringu wizyjnego w miejscu pracy okre\u015bla przede wszystkim art. 222 <\/sup>Kp, w my\u015bl kt\u00f3rego: \u201ew przypadku, gdy jest to niezb\u0119dne do zapewnienia bezpiecze\u0144stwa pracownik\u00f3w lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, kt\u00f3rych ujawnienie mog\u0142oby narazi\u0107 pracodawc\u0119 na szkod\u0119, pracodawca mo\u017ce wprowadzi\u0107 szczeg\u00f3lny nadz\u00f3r nad terenem zak\u0142adu pracy lub terenem wok\u00f3\u0142 zak\u0142adu pracy, w postaci \u015brodk\u00f3w technicznych umo\u017cliwiaj\u0105cych rejestracj\u0119 obrazu\u201d. <\/i><\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Analizuj\u0105c powy\u017cszy przepis prawa zwr\u00f3cimy uwag\u0119 na trzy istotne kwestie, mianowicie wskazano cele w jakich mo\u017ce funkcjonowa\u0107 monitoring na terenie firmy, obszary kt\u00f3re mo\u017cemy monitorowa\u0107 za pomoc\u0105 monitoringu oraz na fakt, i\u017c monitoring nie mo\u017ce rejestrowa\u0107 fonii. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce katalog cel\u00f3w jest katalogiem zamkni\u0119tym, nie mo\u017cna stosowa\u0107 tego typu kontroli pracownik\u00f3w do innych cel\u00f3w ni\u017c wymienione w powy\u017cszym przepisie prawa. O przyk\u0142adzie stosowania monitoringu wizyjnego przez pracodawc\u0119 niezgodnie z prawem przeczytacie Pa\u0144stwo w naszej sekcji pyta\u0144 i odpowiedzi \u201eCzy monitoring wizyjny zamontowany u pracodawcy mo\u017ce s\u0142u\u017cy\u0107 do kontroli czasu pracy pracownika?<\/a>\u201d. <\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Musimy tak\u017ce pami\u0119ta\u0107, i\u017c stosowanie monitoringu w firmie musi by\u0107 zgodne z Rozporz\u0105dzeniem o ochronie danych osobowych. Opini\u0119 w powy\u017cszym zakresie przedstawi\u0142 Prezes Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych: \u201emonitoring wizyjny jest bardzo inwazyjn\u0105 form\u0105 przetwarzania danych osobowych i jako taki powinien podlega\u0107 szczeg\u00f3lnej weryfikacji przez administratora potrzeby jego stosowania i konieczno\u015bci zabezpieczenia oraz kontroli przez organy kontrolne<\/i>\u201d.<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Podstaw\u0105 prawn\u0105 zbierania danych osobowych w postaci nagra\u0144 b\u0119dzie w przypadku podmiot\u00f3w prywatnych art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes), a co za tym idzie administrator musi przeprowadzi\u0107 opr\u00f3cz analizy ryzyka r\u00f3wnie\u017c test r\u00f3wnowagi, w kt\u00f3rym wywa\u017cy sw\u00f3j prawnie uzasadniony interes z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 naruszenia d\u00f3br pracownika oraz jego prawa do ochrony danych. <\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pami\u0119tajmy r\u00f3wnie\u017c, i\u017c monitoring wizyjny musi by\u0107 \u015brodkiem niezb\u0119dnym do osi\u0105gni\u0119cia postawionych cel\u00f3w, w innym przypadku naruszamy zasad\u0119 proporcjonalno\u015bci (art.5 ust.1 lit c RODO), kt\u00f3ra narusza sfer\u0119 d\u00f3br osobistych pracownika.<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Wiemy ju\u017c, i\u017c monitoring mo\u017cemy stosowa\u0107 na terenie firmy, ale czy wsz\u0119dzie?<\/span><\/p>\n Odpowied\u017a na powy\u017csze pytanie znajdziemy w przepisach ustawy Kodeks pracy. Zgodnie z art. 222<\/sup> \u00a7 11<\/sup> Kp, z kt\u00f3rego wynika, i\u017c monitoring wizyjny nie mo\u017ce obejmowa\u0107 pomieszcze\u0144 udost\u0119pnianych organizacjom zwi\u0105zkowym, natomiast zgodnie z art. 222<\/sup> \u00a7 2 Kp: \u201eMonitoring nie obejmuje pomieszcze\u0144 sanitarnych, szatni, sto\u0142\u00f3wek oraz palarni, chyba \u017ce stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezb\u0119dne do realizacji celu okre\u015blonego w \u00a7 1 i nie naruszy to godno\u015bci oraz innych d\u00f3br osobistych pracownika, w szczeg\u00f3lno\u015bci poprzez zastosowanie technik uniemo\u017cliwiaj\u0105cych rozpoznanie przebywaj\u0105cych w tych pomieszczeniach os\u00f3b. Monitoring pomieszcze\u0144 sanitarnych wymaga uzyskania uprzedniej zgody zak\u0142adowej organizacji zwi\u0105zkowej, a je\u017celi u pracodawcy nie dzia\u0142a zak\u0142adowa organizacja zwi\u0105zkowa \u2013 uprzedniej zgody przedstawicieli pracownik\u00f3w wybranych w trybie przyj\u0119tym u danego pracodawcy.\u201d<\/i>. <\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bior\u0105c pod uwag\u0119 powy\u017csze, pracodawca ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 instalowania monitoringu w wymienionych miejscach (wyj\u0105tek stanowi\u0105 pomieszczenia sanitarne, gdzie do instalacji potrzebna jest zgoda organizacji zwi\u0105zkowej lub w przypadku jej braku przedstawiciela pracownik\u00f3w), jednak musi wykaza\u0107 niezb\u0119dno\u015b\u0107 tego monitoringu (udokumentowa\u0107 przyczyny potrzeby instalacji). Ponadto monitoring taki nie mo\u017ce pozwala\u0107 na identyfikacj\u0119 os\u00f3b, kt\u00f3re s\u0105 nagrywane.<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Kolejn\u0105 kwesti\u0105, na kt\u00f3r\u0105 musimy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 w przypadku stosowania monitoringu wizyjnego jest konieczno\u015b\u0107 zachowania zasady jawno\u015bci. Zgodnie z art.222<\/sup> \u00a7 6-9 Kp: <\/span><\/p>\n Niezale\u017cnie od powy\u017cszego, pracodawca musi tak\u017ce wype\u0142ni\u0107 obowi\u0105zek informacyjny wzgl\u0119dem pracownika wynikaj\u0105cy z art. 13 RODO.<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Zwr\u00f3\u0107my r\u00f3wnie\u017c uwag\u0119, na retencje zapis\u00f3w z monitoringu. W my\u015bl art. 222<\/sup> \u00a7 3-4 Kp, nagrania przechowujemy nie d\u0142u\u017cej ni\u017c 3 miesi\u0105ce, chyba \u017ce nagrania obrazu stanowi\u0105 dow\u00f3d w post\u0119powaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powzi\u0105\u0142 wiadomo\u015b\u0107, i\u017c mog\u0105 one stanowi\u0107 dow\u00f3d w post\u0119powaniu. Konkluduj\u0105c uzna\u0107 nale\u017cy, i\u017c pracodawca powinien ustali\u0107 najkr\u00f3tszy z mo\u017cliwych czas przechowywania danych.<\/span> \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Spe\u0142nienie wszystkich ww. wymaga\u0144 pozwoli uzna\u0107, i\u017c zastosowany monitoring wizyjny jest zgodny z przepisami prawa tj. Kodeksem pracy oraz Rozporz\u0105dzeniem o ochronie danych osobowych.<\/span><\/p>\n Zapraszam r\u00f3wnie\u017c do zapoznania si\u0119 z artyku\u0142em „Prywatny monitoring wizyjny a RODO<\/a>„.<\/p>\n\n
\nPonadto pracodawca winien upowa\u017cni\u0107 pracownik\u00f3w do obs\u0142ugi monitoringu wizyjnego oraz stworzy\u0107 odpowiednie procedury do jego obs\u0142ugi.<\/span><\/p>\n