Na gruncie przepisów RODO, Administrator zobowiązany jest podejmować działania, które zagwarantują, by każda osoba fizyczna, działająca z jego upoważnienia, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie…
Pseudonimizacja to pojęcie, które zdefiniowane zostało w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i oznacza przetworzenie danych osobowych w taki sposób, aby nie było możliwe przypisanie ich konkretnej osobie, bez użycia dodatkowych informacji […]
Czy szkolenia z RODO są obowiązkowe? Co na to RODO?
Obowiązek przeszkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych, choć nie wynika wprost z przepisów RODO, to istnieje. Art. 24 ust. 1 RODO […]
Czy można zamieszczać numer PESEL w pierwszej umowie o pracę?
W momencie sporządzania umowy o pracę, przed jej podpisaniem i rozpoczęciem obowiązywania, osoba wyłoniona w procesie rekrutacji, wciąż pozostaje osobą ubiegającą się o zatrudnienie […]
Czy pracodawca może żądać od pracownika podania prywatnego numeru telefonu?
Na katalog danych osobowych, których może żądać od nas pracodawca, wskazują przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Art. 221 par. 1 ww. ustawy, stanowi, że od osoby ubiegającej się o zatrudnienie […]
Czy orzeczenie o niepełnosprawności pracownika można przechowywać w aktach osobowych?
Przedłożenie przez pracownika orzeczenia o niepełnosprawności, stwarza mu możliwość skorzystania z szeregu uprawnień, przewidzianych przepisami prawa, np. dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Również po stronie pracodawcy, z tytułu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, pojawiają się […]
Czy adres e-mail jest daną osobową?
A zatem czy adres e-mail jest daną osobową – mając na uwadze powyższe rozważania możemy stwierdzić iż w niektórych przypadkach adres e-mail będzie daną osobową […]
Potencjalny pracodawca może pozyskać z poprzedniego miejsca pracy informacje o kandydacie, wyłącznie, jeśli na takie działanie osoba ubiegająca się o pracę, wyrazi zgodę. W innym przypadku, jest to niedopuszczalne. […]
Jak postępować w przypadku kradzieży/podejrzenia kradzieży dowodu osobistego?
Bardzo często w swojej praktyce, spotykamy się z pytaniami klientów, czy też innych osób co zrobić w przypadku kradzieży dokumentu tożsamości. Niejednokrotnie osoby te obawiają się zaciągnięcia zobowiązań kredytowych z użyciem danych, zawartych w skradzionym dowodzie osobistym. Podpowiadamy co zrobić. […]
Czy należy publikować dane wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych na stronie internetowej?
Obowiązek opublikowania na stronie internetowej danych wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych (dalej jako IOD) wynika wprost z art. 11 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych […]
Czy w CV trzeba dodawać notkę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych kandydata?
Powszechnie obserwuje się zjawisko, w którym pracodawcy wystawiając ogłoszenia o pracę żądają od kandydatów zamieszczania specjalnej notki z zakresu ochrony danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż dokumenty aplikacyjne pozbawione sugerowanego zapisu […]
Czy w umowie na zastępstwo konieczne jest podawanie imienia i nazwiska osoby zastępowanej?
Na wstępie należy wskazać, iż zgodnie z obecnie obowiązująca ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, umowa zawarta w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, tzw. umowa na zastępstwo, zaliczana jest do umów na czas określony, obiektywnie uzasadnionych.[…]
Czy monitoring wizyjny zamontowany u pracodawcy może służyć do kontroli czasu pracy pracownika?
Odpowiedź na powyższe pytanie znajdujemy w regulacjach prawnych tj. w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu […]
Czy na skierowaniu na badania wstępne można wpisywać numer ewidencyjny PESEL kandydata do pracy?
Nie należy umieszczać numeru PESEL w skierowaniu na badania lekarskie wstępne[…]
Kwestie dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego w szkole zostały uregulowane w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082).[…]
Jak długo można przechowywać dane klientów czy kontrahentów?
Wszelkie dane osobowe w tym również klientów czy kontrahentów przechowujemy zgodnie z art. 5 ust. 1 lit e RODO. W wymienionym artykule możemy przeczytać, iż dane osobowe „przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane[…]
Czym jest przetwarzanie danych osobowych?
Zgodnie z definicją, zawartą w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych – RODO, przetwarzanie to operacje, dokonywane na danych osobowych. W praktyce jest to m.in. zbieranie, pobieranie[…]
Kim jest IOD (inspektor ochrony danych)?
IOD (inspektor ochrony danych) jest specjalistą z zakresu ochrony danych osobowych, a także osobą stojącą na straży przestrzegania jednego z podstawowych praw jednostki. Jego zadaniem jest wypełnianie obowiązków, o których bliżej mowa w art. 39 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych i jest to m.in.: […]
Kto to jest administrator danych osobowych?
Administrator danych osobowych (skrót: ADO) – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala CELE i SPOSOBY przetwarzania danych osobowych.[…]
Danymi osobowymi nazywamy wszelkie informacje które pozwolą nam w sposób pośredni lub bezpośredni zidentyfikować osobę fizyczną. Należy mieć na uwadze iż daną osobową będzie również informacja która umożliwi nam […]