Usługa polega na pełnieniu funkcji Inspektora Ochrony Danych na zasadach outsourcingu. Oznacza to, powierzenie naszemu zespołowi pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych w Państwa organizacji.

Do zadań IOD należą (zgodnie z art 39 RODO):

• informowanie Administratora Danych Osobowych, podmiotów przetwarzających oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy przepisów RODO;

• monitorowanie przestrzegania przepisów RODO;

• współpraca z organem nadzorczym tj. Prezesem Urzędu Ochrony Danych oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu w kwestiach związanych z przetwarzaniem;

• zarządzanie w sytuacjach wystąpienia incydentów naruszenia ochrony danych osobowych;

• opiniowanie dokumentów pod kątem zgodności z przepisami RODO i UODO;

• opracowywanie dokumentów w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych;

• doradzanie w zakresie bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych;

Korzyści płynące ze współpracy z nami:

• oszczędności pieniędzy – nasz IOD posiada wymaganą wiedzę potrzebną do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych. W związku z tym, nie ponoszą Państwo żadnych kosztów związanych z podnoszeniem kwalifikacji inspektora;

• dostępność do specjalistycznej wiedzy – nasi inspektorzy posiadają kierunkowe wykształcenie oraz rozległą specjalistyczną wiedzę oraz duże doświadczenie z zakresu RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych, prawa administracyjnego, informatyki i zarządzania. Regularnie uczestniczą w kursach i szkoleniach. Ważnym aspektem jest, iż spełniają wymagania stawiane przez art. 37 ust. 5 RODO;

• ciągłość usługi – w przypadku zdarzeń losowych lub urlopów obowiązki inspektora przejmuje inna osoba z naszej firmy;

• brak konfliktu interesów – z racji, iż pełnimy funkcję w ramach outsourcingu IOD, nie ma zagrożenia zarzutów w związku z art. 38 ust. 6 RODO;

• umiejętność merytorycznego przekazania wiedzy podczas szkolenia personelu;

• elastyczność i dowolna forma komunikowania się z IOD; wizyty osobiste, wideokonferencje w razie potrzeby, stały kontakt telefoniczny i mailowy;

• możliwość poszerzenia zakresu świadczenia usług w dowolnym momencie;

Mając na uwadze nasze doświadczenie, kwalifikacje zawodowe oraz w szczególności wiedzę fachową na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych, z pewnością będą Państwo zadowoleni ze współpracy z naszą firmą.
Zapraszamy do kontaktu.